Tolge.
ETRUEN

Privaatsuspoliitika

Uuendatud 21. oktoober 2026

1. Kes andmeid töötleb

Vastutav töötleja: OÜ Digiarengukeskus (registrikood 17135842), Siidisaba tn 9-33, 11311 Tallinn, Eesti. Küsimused andmete kohta: info@tolge.eu.

2. Milliseid andmeid töötleme

  • Konto: e-posti aadress, nimi (kui Google selle edastab), suhtluskeel, soovi korral ettevõtte nimi ja registrikood.
  • Nõusolek andmete töötlemiseks ja nõusoleku aeg.
  • Failid, tekstid ja tõlketulemused; isiklikud sõnastikud; tuvastatud tekst ja teie parandused.
  • Maksed: summa, kuupäev, olek. Kaardiandmeid töötleb Stripe, meie neid ei näe ega säilita.
  • Tagasiside ja vastused tõlkejärgsele küsimustikule.
  • Veebilehe tõlke päringud: veebilehe aadress, nimi, ettevõte, telefon, soovitud tähtaeg, kommentaar.
  • Lepingust taganemise avaldused: nimi, kommentaar.
  • Tehnilised kirjed: IP-aadress, brauseri andmed (user agent) ja päringute aeg turvalisuse ja päringute sageduse piiramise jaoks.
  • Dikteerimine: heli edastatakse kõnetuvastusse ja kustutatakse kohe pärast seda. Me seda ei säilita.

3. Milleks ja mis alusel

  • Teenuse osutamine: sisselogimine, tõlge, tulemuste hoidmine, saldo – lepingu täitmine (IKÜM art 6 lg 1 p b).
  • Maksete arvestus – raamatupidamise seaduse nõue (art 6 lg 1 p c).
  • Turvalisus, kuritarvituste vältimine, teenuse parandamine tagasiside põhjal – õigustatud huvi (art 6 lg 1 p f).
  • Teenusega seotud kirjad (sisselogimislink, „tõlge on valmis“) saadetakse teenuse osutamiseks. Reklaamkirju saadame ainult teie eraldi nõusolekul, millest saab igal ajal loobuda.

4. Kellele andmeid edastatakse

Ainult neile, kelleta teenus ei toimi. Kes, milleks ja mis riigis:

  • Anthropic PBC, USA – tekstide töötlemine: tõlge, tekstituvastus ja kontroll. Anthropic ei treeni nende andmetega mudeleid. API sisend- ja väljundandmed kustutatakse 30 päeva jooksul; Anthropicu kasutusreeglite rikkumise korral võidakse neid säilitada kuni 2 aastat.
  • Veebiotsing Anthropicu ja OpenAI kaudu: termini täpsustamiseks võib mudel koostada otsingupäringu dokumendi sõnadega, sh nimede ja nimetustega. Selline päring edastatakse kolmandatest isikutest otsingupakkujatele, keda Anthropic või OpenAI kasutab. Enne otsingut peidab teenus Eesti isikukoodid, IBAN-kontonumbrid ja Venemaa 20-kohalised kontonumbrid, pangakaartide numbrid, SNILS-i numbrid, INN-i numbrid, kui numbri ees on „INN“ või „ИНН“, ning Eesti passide ja ID-kaartide ning Venemaa sise- ja välispasside numbrid, kui numbri ees on märgitud, et see on passi või ID-kaardi number (nt „pass K0123456“). Muid isikuandmeid (nt nimesid ja aadresse) ei peideta.
  • OpenAI, USA – allikate otsing taseme „Ekspert“ puhul (veebiotsinguga); lisaks võidakse seda kasutada samade ülesannete jaoks keelemudelite varupakkujana. OpenAI ei treeni API kaudu edastatud andmetega mudeleid.
  • OpenRouter, USA – varukanal samade mudeliteni (kui see on ühendatud).
  • Deepgram, USA – kõnetuvastus dikteerimisel. Heli säilitatakse ainult tuvastamise ajal.
  • Resend, USA – e-kirjade saatmine.
  • Hetzner, Soome – server, millel teenus töötab.
  • Stripe (Stripe Payments Europe, Iirimaa, ja Stripe, Inc., USA) – maksete vastuvõtmine.
  • Google LLC, USA – sisselogimine Google'i kontoga (kui olete selle valinud).
  • Telegram (Telegram Messenger Inc., väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda) – teenuse omanikule saadetavad teenindusteated. Dokumentide teksti Telegrami ei edastata.

Andmeid edastatakse USA-sse ja mujale väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda Euroopa Komisjoni lepingu tüüptingimuste või kohaldatavuse korral ELi–USA andmekaitseraamistiku (EU-US Data Privacy Framework) alusel.

5. Kui kaua säilitame

  • Failid ja tõlked – 30 päeva pärast tellimuse lõppu, seejärel kustutatakse automaatselt (või varem teie nupuvajutusel). Skaneering, mille tuvastatud teksti peate üle kontrollima, säilitatakse seni, kuni kinnitate teksti või tühistate tellimuse.
  • Konto, sõnastikud, tagasiside – kuni konto on olemas.
  • Maksete andmed – 7 aastat, nagu nõuab raamatupidamise seadus.
  • Pärast konto kustutamist säilivad ainult e-posti aadressi kaitstud räsi (aadressi ennast ei säilitata), tasuta lehekülgede jääk, beetarežiimis keelepaaride ja SRT-subtiitrite kasutatud tasuta maht ning kasutatud sooduskoodide loetelu – et uus registreerimine ei annaks neid uuesti – ja järgmises punktis nimetatud isikustamata kirjed.
  • Pärast konto kustutamist säilivad ilma nime, e-posti aadressi ja muude kontaktandmeteta maksete andmed (7 aastat). Arvestatud taganemisavaldustest säilivad avalduse ja arvestuse aeg ning summad arvestuse tõendamiseks (samuti 7 aastat). Veebilehe tõlke päringutest jäävad alles ainult veebilehe aadress, keeled ning mahu ja hinna hinnang.
  • Tehnilised kirjed – kuni 90 päeva.

6. Teie õigused

Võite saada oma andmed, neid parandada, kustutada konto koos kõigi andmetega (nupp seadetes), piirata töötlemist, esitada vastuväite, saada andmed ülekantaval kujul ja võtta nõusoleku tagasi.

Kirjutage aadressil info@tolge.eu. Teil on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee).

7. Küpsised

Kasutame ainult vajalikke küpsiseid: sisselogimiseks ja turvalisuseks. Analüütikat, reklaami ega jälgijaid ei ole, seepärast ei ole nõusolekuriba vaja.

8. Turvalisus

Ühendus on kaitstud (HTTPS). Faile hoitakse väljaspool serveri avalikku osa ja need antakse ainult omanikule ajutise lingiga. Haldusliidesele pääsevad ainult administraatorid.

9. Automaatne töötlemine

Teenus määrab automaatselt teksti liigi, et pakkuda sobivat tõlketaset. See ei ole õiguslike tagajärgedega otsus: näete alati põhjust ja saate taseme valida; käsikirjade ja arhiividokumentide puhul on saadaval ainult „Ekspert“.

10. Muudatused

Kui poliitika oluliselt muutub, teatame sellest veebilehel ja e-postiga.